Главная » Разное » Как очистить почту аутлук

Как очистить почту аутлук


Удаление всех сообщений электронной почты

Что вам нужно сделать?

Удаление всех писем из папки

  1. Проверьте, развернута ли область папок. Чтобы развернуть область папок, щелкните стрелку в ее левой верхней части.

  2. В области папок щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите очистить, и выберите "Удалить все".

  3. Когда вам будет предложено переместить все письма в папку Удаленные, нажмите кнопку Да.

  4. Теперь все выбранные элементы расположены в папке Удаленные. См. "Очистить папку "Удаленные", чтобы окончательно удалить их.

    Примечание.Если вы пытаетесь освободить место в почтовом ящике, необходимо очистить папку "Удаленные", прежде чем освободить это место.

К началу страницы

Удаление нескольких писем

Вы можете быстро удалить из папки ненужные письма, оставив в ней непрочитанные и важные сообщения.

  1. Чтобы выбрать и удалить последовательные сообщения, в списке сообщений щелкните первое, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, щелкните последнее сообщение, а затем нажмите клавишу DELETE.

  2. Чтобы выбрать и удалить неподдержанные сообщения, щелкните первое сообщение, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, щелкните каждое сообщение, которое вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу DELETE.

Советы: 

  • Чтобы отменить выбор определенного сообщения, щелкните его еще раз, удерживая клавишу CTRL.

  • Чтобы выбрать все письма в открытой папке, нажмите клавиши CTRL+A.

К началу страницы

Удаление всех сообщений из всех папок

Единственный способ удалить все сообщения из всех папок — щелкнуть правой кнопкой мыши каждую папку в списке папок, выбрать "Удалить все" и переместить элементы в папку "Удаленные".

К началу страницы

Очистка папки "Удаленные"

Удаленные элементы перемещаются в папку "Удаленные", но не удаляются окончательно до тех пор, пока она не будет очищена. В любой моменты вы можете очистить эту папку вручную.

  1. В области папок щелкните папку Удаленные правой кнопкой мыши и выберите команду Очистить папку.

  2. Отобразится предложение подтвердить окончательное удаление элементов. Нажмите кнопку Да.

К началу страницы

См. также

Восстановление удаленных элементов в Outlook

Outlook 2016 Почтовый ящик полон архивирование почты

В Outlook 2016 есть ограничение на размер почтового ящика. После того как почтовый ящик заполниться почта не будет работать. Входящие письма не будут приходить а исходящие уходить. В программы вы увидите сообщение «Почтовый ящик полон». В этом случае необходимо создать архив. Сделать это достаточно просто давайте рассмотрим процесс создания архива в Outlook 2016.

Как сделать архив почтового ящика

И так у вас появилось сообщение о том что «Почтовый ящик полон». Для того чтобы заархивировать почту в Outlook 2016 заходим пункт «Файл».

Выбираем раздел «Сведения» кликаем на пункт «Инструменты» и выбираем «Удалить старые письма».

В открывшемся окне «Архивация» выделяем почтовый ящик чтобы сделать архив всего ящика. Если этого не сделать вы сделаете архив только папки «Входящие». Так как по умолчанию всегда выделена эта папка. Выбираем до какого числа сделать архив. Лучше отмечать за 3-4 дня от текущей даты. Т.е если число 14 архив делаем до 10. Указываем названия архива «До 10.04.20» чтобы его было проще найти. И нажимаем ОК.

Дальше необходимо зайти в папку «Файлы Outlook» и найти там архив. Процесс архивации занимает несколько минут. Когда размер архива перестанет расти значит архивация завершена.

Открываем ящик и смотрим, если сообщение не пропала то необходимо перезапустить Outlook. Все почту мы с вами заархивировали.

Как добавить архив в Outlook 2016

Архив мы сделали, но теперь старые письма вы не увидите так они будут в архиве. Для просмотра сообщений из архива его нужно добавить в почту. Для этого заходим в меню «Файл» выбираем раздел «Открыть и экспортировать» и кликаем на «Открыть файл данных Outlook».

Выбираем созданный ранее архив.

После чего он появиться в почте с названием «Архив». Если у вас много подключенных архивов то в них можно будет запутаться. По этому название архива лучше переименовать. Открываем свойства архива жмем на кнопку дополнительно, в открывшемся окне в поле имя дописываем «Архивы до 10.04».

В будущем вам будет гораздо проще искать письма в архивах.

Все на этом процесс создания архива почтового ящика и добавление его закончен. Как видите сделать архивацию почты очень просто. Этому можно научить даже пользователя.

Очистка почтового ящика Outlook 2007

Когда Вы удаляете письма в Вашем почтовом ящике, то они попадают в папку «Удаленные». Возможно у Вас настроено автоматическое удаление каких-то нежелательных писем.

Для того чтобы почтовый ящик не переполнился необходимо периодически очищать папку «Удаленные». Это можно делать вручную, нажав правой кнопкой мыши на папке и выбрав пункт «Очистить папку «Удаленные» (Рис. 1).

Рис. 1

Можно также автоматизировать этот процесс и настроить Outlook так, чтобы он автоматически очищал папку «Удаленные» при закрытии. Это можно сделать следующим способом:

В верхнем меню откройте пункт «Сервис» и в нем выберите пункт «Параметры» (Рис. 2).

Рис. 2

Далее перейдите на вкладку «Дополнительно» и поставьте галочку «Очищать папку Удаленные при выходе». (рис. 3)

Рис. 3

После этого когда каждый раз перед закрытием Outlook будет очищать папку «Удаленные».

Очистка папки "Удаленные" в Outlook

Outlook можно настроить так, чтобы автоматически очищать папку " Удаленные ", или вы можете вручную очистить ее в любое время.

Примечание. Если вы используете учетную запись Microsoft 365, Outlook.com или Exchange, вы получите папку " Удаленные ". Если вы пользуетесь учетной записью другого типа (например, Gmail или Yahoo или другой учетной записью электронной почты), ваша папка будет называться " Корзина ".

Очистка папки "Удаленные" вручную

В списке папок щелкните правой кнопкой мыши папку " Удаленные " или папку корзины и выберите пункт " Очистить папку".

Автоматическая очистка папки "Удаленные"

  1. Выберите файл > Параметры.

  2. Выберите Дополнительно, а затем в разделе Начало и завершение работы с Outlookустановите флажок очищать папку "Удаленные" при выходе .

  3. Чтобы получать уведомления о том, что папка " Удаленные " будет очищена автоматически, прокрутите экран вниз на экране дополнительные параметры и установите флажок запрашивать подтверждение перед окончательным удалением элементов .

Дополнительные сведения

Восстановление удаленных элементов

Автоматическая архивация старых элементов

При удалении сообщений в Outlook сообщения перемещаются в папку корзины . Элементы в этой папке по-прежнему занимают место на жестком диске компьютера и (если ваша учетная запись настроена на сохранение копий сообщений на почтовом сервере) в почтовом ящике учетной записи. Чтобы освободить место на диске и в почтовом ящике, вы можете очистить папку корзины .

Если у вас несколько учетных записей электронной почты, вы получите папку корзины для каждой учетной записи.

  1. Удерживая нажатой клавишу CONTROL, в список папок выберите папку корзины .

  2. Выберите пустая папка.

    Примечания: 

    • Некоторые учетные записи электронной почты, например учетные записи Windows Live Hotmail, автоматически удаляют папку корзины в заранее заданные моменты.

    • Некоторые учетные записи электронной почты. Вы можете настроить расписание в Outlook, чтобы регулярно очищать папку корзины .

    • Для учетных записей IMAP доступны разные варианты хранения и отображения удаленных элементов. Чтобы задать свои параметры, в меню Сервис щелкните Учетные записи, а затем выберите учетную запись IMAP в списке. Нажмите кнопку Дополнительно, откройте вкладку Папки и рядом с полем Корзина выберите необходимые параметры.

См. также

Перемещение и копирование сообщения из одной папки в другую

Перемещение или переименование папки

Резервное копирование Time Machine и Outlook

Удаление электронной почты в Outlook.com

Вы можете удалять сообщения электронной почты Outlook.com по одному, по несколько или одновременно. Не волнуйтесь: вы всегда сможете восстановить удаленные сообщения в случае ошибки.

Удаление сообщения электронной почты на Outlook.com

  1. В почтовом ящике выберите одно или несколько сообщений, которые вы хотите удалить.

  2. Над области чтения выберите "Удалить".

     

Если вы используете мобильный браузер, проведите пальцем влево по сообщению, чтобы удалить его.

Удаление всех сообщений вOutlook.com

  1. Перейдите к папке, которую вы хотите очистить

  2. Выберите поле над списком сообщений.

  3. В области чтения выберите "Очистить папку". Все ваши сообщения будут перемещены в папку Удаленные.

    Примечание: Если выбрана почта "Относящиеся", потребуется очистить их отдельно.

Если вы используете мобильный браузер, нажмите и удерживайте сообщение, чтобы выбрать его, нажмите "Выбрать все" в верхней части экрана и нажмите значок корзины, чтобы удалить все выбранные сообщения. 

Очистить Outlook.com удаленных элементов

Чтобы очистить папку "Удаленные":

  1. Откройте папку "Удаленные".

  2. Над списком сообщений выберите "Очистить папку".

    Советы: 

    • Если вы удалили много сообщений электронной почты, их удаление может занять некоторое время. Не открывай окно браузера во время удаления.

    • Если сообщения по-прежнему не удаляются надлежащим образом, выберите меньшее количество для удаления.

    • Если удаленные сообщения электронной почты возвращаются, причиной может быть недавнее удаление большого количества сообщений. Повторите попытку позже.

Окончательное стирка сообщений изOutlook.com 

После удаления сообщения электронной почты оно перемещается в хранилище элементов с возможностью восстановления. Чтобы окончательно удалить все удаленные элементы, необходимо также очистить все элементы с возможностью восстановления.

Предупреждение: Элементы, удаленные из восстановленных элементов, удаляются без восстановления без восстановления.

  1. В области "Папки"выберите "Удаленные".

  2. В верхней части списка сообщений выберите Восстановить элементы, удаленные из этой папки.

  3. Выберите "Очистить папку".

Отписаться от информационных бюллетеней или рекламных акций

Если вы хотите прекратить получение информационных бюллетеней или рекламных акций, вы можете отписаться с помощью Outlook.com.

  1. В почтовом ящике выберите бюллетень или рекламный адрес электронной почты.

  2. В верхней части области чтения выберите "Отписаться".

Есть дополнительные вопросы?

Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.

См. также:

Восстановление удаленных сообщений на Outlook.com

Управление размером почтового ящика - Служба поддержки Office

Работайте откуда угодно и с любого устройства с помощью Microsoft 365

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать из любого места с использованием новейших возможностей и обновлений.

  1. В Outlook выберите "Средства>", > очистки почтового ящика.

  2. Вы можете сделать следующее:

    • просмотреть общий размер почтового ящика и его отдельных папок;

    • Поиск элементов, которые старше определенной даты или больше определенного размера.

    • заархивировать элементы с помощью автоархивации;

    • просмотреть размер папки "Удаленные" и очистить ее;

    • просмотреть размер папки "Конфликты" и удалите ее.

Советы по очистке почтового ящика

Если ваша почта хранится на почтовом сервере, например Exchange, то после достижения предельного размера почтового ящика ваш администратор может ограничить его функциональность. Например, при достижении 90 МБ вам будет направлено предупреждение, при достижении 100 МБ вы будете лишены возможности отправлять сообщения, а при достижении 110 МБ вы больше не сможете получать сообщения.

Вот несколько способов управления размером почтового ящика.

  • Архивировать старые элементы — перемещать старые элементы, которые нужно сохранить, в архив. Вы можете создать отдельную Файл данных Outlook (PST), из Outlook в любое время. По умолчанию Outlookархивируютсяэлементы регулярно. Вы также можете архивировать элементы вручную в любой момент. Таким образом вы сможете решить, какие элементы нужно архивировать, когда их нужно архивировать и где их хранить.

    Примечание: Если на вашем компьютере не отображается команда Архивировать, возможно, данная функция отключена в вашей организации.

  • Очистить папку "Удаленные". Часто опустыйте папку "Удаленные", чтобы убедиться в том, что в папке нет нужных сообщений.

  • Очистить папку нежелательной почты — периодически опустывать папку нежелательной почты, чтобы сэкономить место в папке "Входящие" для нужных сообщений.

  • Хранение вложений за пределами почтового ящика— со временем вложения накапливаются и могут занять много места. Если вы хотите сохранить вложения, их можно сохранить на сайте группы, в OneDrive или в папки на компьютере.

  1. В Outlook выберите Файл > Средства очистки > Очистка почтового ящика.

  2. Вы можете сделать следующее:

    • просмотреть общий размер почтового ящика и его отдельных папок;

    • Поиск элементов, которые старше определенной даты или больше определенного размера.

    • заархивировать элементы с помощью автоархивации;

    • просмотреть размер папки "Удаленные" и очистить ее;

    • просмотреть размер папки "Конфликты" и удалите ее.

Советы по очистке почтового ящика

Если ваша почта хранится на почтовом сервере, например Exchange, то после достижения предельного размера почтового ящика ваш администратор может ограничить его функциональность. Например, при достижении 90 МБ вам будет направлено предупреждение, при достижении 100 МБ вы будете лишены возможности отправлять сообщения, а при достижении 110 МБ вы больше не сможете получать сообщения.

Вот несколько способов управления размером почтового ящика.

  • Архивировать старые элементы — перемещать старые элементы, которые нужно сохранить, в архив. Вы можете создать отдельную Файл данных Outlook (PST), из Outlook в любое время. По умолчанию Outlook автоматически архивируются элементы через равные интервалы. Вы также можете архивировать элементы вручную в любой момент. Таким образом вы сможете решить, какие элементы нужно архивировать, когда их нужно архивировать и где их хранить.

    Примечание: Если на вашем компьютере не отображается команда Архивировать, возможно, данная функция отключена в вашей организации.

  • Очистить папку "Удаленные". Часто опустыйте папку "Удаленные", чтобы убедиться в том, что в папке нет нужных сообщений.

  • Очистить папку нежелательной почты — периодически опустывать папку нежелательной почты, чтобы сэкономить место в папке "Входящие" для нужных сообщений.

  • Хранение вложений за пределами почтового ящика— со временем вложения накапливаются и могут занять много места. Если вы хотите сохранить вложения, их можно сохранить на сайте группы, в OneDrive или в папки на компьютере.

Отзовите или замените сообщение электронной почты, которое вы отправили

Для отзыва и замены сообщения

  1. На панели папок слева от окна Outlook выберите папку Отправленные .

  2. Откройте сообщение, которое вы хотите отозвать. Вы должны дважды щелкнуть, чтобы открыть сообщение. Если вы выберете сообщение, чтобы оно отображалось в области чтения, вы не сможете его отозвать.

  3. На вкладке Message выберите Actions > Recall This Message .

    Примечания:

    • Если вы не видите команду Recall This Message , вероятно, у вас нет учетной записи Exchange или эта функция недоступна в вашей организации.

    • Вы не можете вспомнить сообщение, защищенное Azure Information Protection.

    • Вы не можете вспомнить сообщение в Outlook в Интернете.

  4. Щелкните Удалить непрочитанные копии этого сообщения или Удалите непрочитанные копии и замените новым сообщением , а затем щелкните ОК .

  5. Если вы отправляете заменяющее сообщение, составьте сообщение и нажмите Отправить .

Проверить отзыв

Успех или неудача отзыва сообщения зависит от настроек получателей в Outlook. В следующей таблице представлены пять сценариев:

Действие

Результат

Вы отправили кому-то сообщение.Вы вспоминаете исходное сообщение и заменяете его новым.

На компьютере получателя в разделе Отслеживание установлен флажок Автоматически обрабатывать запросы и ответы на приглашения на собрания и опросы .

Примечание: Чтобы просмотреть этот параметр, выберите Файл > Параметры > Почта . Прокрутите до раздела Tracking .

Как исходное сообщение, так и сообщение отзыва поступают в папку «Входящие» получателя.

Если исходное сообщение не было прочитано, исходное сообщение удаляется, а получателю сообщается, что вы, отправитель, удалили сообщение из его или ее почтового ящика.

Примечание: Если исходное сообщение помечено как прочитанное (просмотр в области чтения в этом сценарии не является чтением), когда сообщение отзыва обрабатывается, получатель информируется о том, что вы, отправитель, хотите удалить сообщение.Однако сообщение остается в папке Outlook получателя.

Вы отправили кому-то сообщение. Вы вспоминаете исходное сообщение и заменяете его новым.

На компьютере получателя в разделе Отслеживание , Автоматически обрабатывать запросы и ответы на приглашения на собрания и опросы не установлен.

Примечание: Чтобы просмотреть этот параметр, выберите Файл > Параметры > Почта . Прокрутите до раздела Tracking .

Как исходное сообщение, так и сообщение отзыва поступают в папку «Входящие» получателя.

На компьютере получателя происходит один из следующих результатов:

  • Если получатель первым открывает сообщение отзыва, исходное сообщение удаляется, а получателю сообщается, что вы, отправитель, удалили сообщение из своего почтового ящика.

  • Если получатель сначала откроет исходное сообщение, отзыв не будет выполнен, и будут доступны как исходное сообщение, так и сообщение отзыва.

Примечание: Если исходное сообщение помечено как прочитанное (просмотр в области чтения в этом сценарии не является чтением), когда сообщение отзыва обрабатывается, получатель информируется о том, что вы, отправитель, хотите удалить сообщение.Однако сообщение остается в папке Outlook получателя.

Вы отправили кому-то сообщение. Вы вспоминаете исходное сообщение и заменяете его новым.

На компьютере получателя, либо по правилу, либо по действию получателя, исходное сообщение перемещается из папки «Входящие» в другую папку, а отзывное сообщение остается в папке «Входящие» (или также перемещается в другую папку).

Если сообщение отзыва и исходное сообщение существуют в разных папках, получатель получает сообщение, в котором говорится, что попытка отзыва не удалась. Это происходит независимо от конфигурации Outlook и статуса чтения сообщения.

Исходное сообщение и новое сообщение доступны получателю.

Вы отправили кому-то сообщение.Вы вспоминаете исходное сообщение и заменяете его новым.

На компьютере получателя либо по правилу, либо по действию получателя оба сообщения перемещаются в одну и ту же папку. Это приводит к поведению, аналогичному тому, что происходит, когда Outlook не настроен на автоматическую обработку сообщений.

На компьютере получателя происходит один из следующих результатов:

  • Если получатель сначала открывает сообщение отзыва, исходное сообщение удаляется, а получателю сообщается, что вы, отправитель, удалили сообщение из его или ее почтового ящика.

  • Если получатель сначала откроет исходное сообщение, повторный вызов не удастся, и будут доступны как старые, так и новые сообщения.

Вы отправляете сообщение в общую папку. Вы вспоминаете исходное сообщение и заменяете его новым.

Происходит один из следующих результатов:

  • Если получатель, прочитавший сообщение об отзыве, имеет доступ для чтения ко всем элементам в общей папке, но не прочитал исходное сообщение, отзыв будет успешным, и останется только новое сообщение.Вы, отправитель, получаете сообщение о том, что отзыв выполнен успешно.

  • Если получатель уже пометил исходное сообщение как прочитанное, ему сообщается, что отзыв не удался, и удаляется только сообщение отзыва.

Если пользователь, у которого есть другие права на общую папку, открывает сообщение об отзыве, отзыв завершается неудачно, и пользователь получает сообщение о том, что отзыв не удалось.И старые, и новые сообщения остаются в общей папке.

  • Если получатель прочитает исходное сообщение, а затем пометит его как непрочитанное, оно считается не прочитанным, и отзыв считается успешным.

  • В общей папке именно права читателя, а не отправителя, определяют успех или неудачу отзыва.

Для отзыва и замены сообщения

  1. В Mail в области навигации щелкните Отправленные .

  2. Откройте сообщение, которое вы хотите отозвать и заменить.

  3. На вкладке Сообщение в группе Действия щелкните Другие действия , а затем щелкните Напомнить это сообщение .

  4. Щелкните Удалить непрочитанные копии и заменить новым сообщением или Удалите непрочитанные копии и замените новым сообщением .

    Примечание: Если вы отправляете сообщение большому количеству людей, вы можете снять флажок Сообщать мне, если отзыв был успешным или неудачным для каждого получателя .

  5. Если вы отправляете заменяющее сообщение, составьте сообщение и нажмите Отправить .

Если вы не видите команду Recall This Message , возможно, у вас нет учетной записи Exchange Server или вы не используете Microsoft Office Outlook 2007. Оба они необходимы для использования функции отзыва.

Вы можете проверить диалоговое окно Account Settings в Outlook, чтобы узнать типы учетных записей электронной почты в вашем профиле Outlook.

  1. В меню Инструменты щелкните Параметры учетной записи .

  2. На вкладке E-mail в столбце Тип указан тип учетной записи для каждой записи.

Проверить отзыв

Успех или неудача отзыва зависит от настроек получателей в Microsoft Outlook.Следующие четыре сценария объясняют, что происходит в различных ситуациях, а дополнительный сценарий описывает отзыв сообщения, отправленного в общую папку Microsoft Exchange.

Действие

Результат

Вы отправили кому-то сообщение по электронной почте.Вы вспоминаете исходное сообщение и заменяете его новым.

На компьютере получателя в разделе Параметры отслеживания установлен флажок Обрабатывать запросы и ответы по прибытии .

(Чтобы просмотреть этот параметр, в меню Инструменты щелкните Параметры , щелкните Параметры электронной почты , а затем щелкните Параметры отслеживания .)

Как исходное сообщение, так и сообщение отзыва поступают в папку «Входящие» получателя.

Если исходное сообщение не было прочитано, исходное сообщение удаляется, а получателю сообщается, что вы, отправитель, удалили сообщение из его или ее почтового ящика.

Примечание: Если исходное сообщение помечено как прочитанное (просмотр в области чтения не является чтением в этом сценарии) при обработке сообщения отзыва, получателю сообщается, что вы, отправитель, хотите удалить сообщение, но сообщение остается в папке Outlook получателя.

Вы отправили кому-то сообщение по электронной почте. Вы вспоминаете исходное сообщение и заменяете его новым.

На компьютере получателя в разделе Параметры отслеживания не установлен флажок Обрабатывать запросы и ответы по прибытии .

(Чтобы просмотреть этот параметр, в меню Инструменты щелкните Параметры , щелкните Параметры электронной почты , а затем щелкните Параметры отслеживания .)

Как исходное сообщение, так и сообщение отзыва поступают в папку «Входящие» получателя.

На компьютере получателя происходит одно из следующего:

  • Если получатель первым открывает сообщение отзыва, исходное сообщение удаляется, а получателю сообщается, что вы, отправитель, удалили сообщение из своего почтового ящика.

  • Если получатель сначала откроет исходное сообщение, отзыв не будет выполнен, и будут доступны как исходное сообщение, так и сообщение отзыва.

Примечание: Если исходное сообщение помечено как прочитанное (просмотр в области чтения не является чтением в этом сценарии) при обработке сообщения отзыва, получателю сообщается, что вы, отправитель, хотите удалить сообщение, но сообщение остается в папке Outlook получателя.

Вы отправили кому-то сообщение по электронной почте. Вы вспоминаете исходное сообщение и заменяете его новым.

На компьютере получателя, либо по правилу, либо по действию получателя, исходное сообщение перемещается в другую папку, а сообщение об отзыве остается в папке «Входящие» (или также перемещается в другую папку).

Пока сообщение отзыва и исходное сообщение существуют в разных папках, получатель получает сообщение, указывающее, что попытка отзыва не удалась.Это происходит независимо от конфигурации Outlook и статуса чтения сообщения.

Исходное сообщение и новое сообщение доступны получателю.

Примечание: Если получатель прочитал исходное сообщение, а затем пометил его как непрочитанное, Outlook обрабатывает его так, как будто оно никогда не читалось, и успешно отзывает его.

Вы отправили кому-то сообщение по электронной почте.Вы вспоминаете исходное сообщение и заменяете его новым.

На компьютере получателя либо по правилу, либо по действию получателя оба сообщения перемещаются в одну и ту же папку. Это приводит к поведению, аналогичному тому, которое происходит, когда Outlook не настроен на автоматическую обработку сообщений.

На компьютере получателя происходит одно из следующего:

  • Если получатель сначала открывает сообщение отзыва, исходное сообщение удаляется, а получателю сообщается, что вы, отправитель, удалили сообщение из его или ее почтового ящика.

  • Если получатель сначала откроет исходное сообщение, повторный вызов не удастся, и будут доступны как старые, так и новые сообщения.

Примечание. Если получатель прочитал исходное сообщение, а затем пометил его как непрочитанное, Outlook обрабатывает его так, как будто оно никогда не читалось, и успешно отзывает его.

Вы отправляете сообщение электронной почты в общую папку. Вы вспоминаете исходное сообщение и заменяете его новым.

Происходит одно из следующего:

  • Если получатель, прочитавший сообщение об отзыве, имеет доступ для чтения ко всем элементам в общей папке, но не прочитал исходное сообщение, отзыв будет успешным, и останется только новое сообщение.Вы, отправитель, получаете сообщение об успешном отзыве.

  • Если получатель уже пометил исходное сообщение как прочитанное, ему сообщается, что отзыв не удался, и удаляется только сообщение отзыва.

Если пользователь с любыми другими правами общедоступной папки открывает сообщение об отзыве, отзыв не выполняется, и пользователь получает сообщение, указывающее, что отзыв не удалось.И старые, и новые сообщения остаются в общей папке.

  • Если получатель читает исходное сообщение, а затем отмечает его как непрочитанное, Outlook обрабатывает его так, как будто оно никогда не читалось, и успешно отзывает его.

  • В общей папке именно права читателя, а не отправителя, определяют успех или неудачу отзыва.
.

Советы по очистке почтового ящика

Вы достигли предела квоты хранилища почтового ящика или просто хотите избавиться от беспорядка в почтовом ящике, но не знаете, с чего начать? Это руководство для вас!

Хотя не существует единого метода «святого Грааля» для хранения ваших электронных писем, стратегии, используемые для эффективной очистки вашего почтового ящика, гораздо более общие и могут использоваться практически для любого метода хранения, который вы используете.

Помимо ощущения «очищенности», наличие аккуратного почтового ящика дает также технические преимущества, такие как более быстрая загрузка Outlook, меньший беспорядок в результатах поиска и более быстрое резервное копирование, поскольку почтовый ящик для резервного копирования теперь меньше.

Насколько велик мой текущий почтовый ящик?

Перед тем, как приступить к очистке, вам нужно сначала узнать, насколько «грязный» ваш почтовый ящик. Чтобы получить обзор общего размера вашего почтового ящика и каждой отдельной папки, вы можете открыть диалоговое окно «Размер папки»;

  1. Откройте диалоговое окно «Очистка почтового ящика»;
    • Outlook 2007
      Инструменты-> Очистка почтового ящика…
    • Outlook 2010/2013/2016 (msi)
      Файл-> раздел Информация-> кнопка Инструменты очистки-> Очистка почтового ящика…
    • Outlook 2016/2019 / Office 365
      Файл- > раздел Информация-> Инструменты-> Очистка почтового ящика…
  2. Нажмите кнопку: Просмотр размера почтового ящика…
  3. В открывшемся окне вы увидите обзор папок вашего почтового ящика и их размеров.


    Обзор папок в почтовом ящике и их размеры.

При подключении к Exchange вы увидите вкладку «Локальные данные» и «Данные сервера». Достаточно взглянуть на вкладку «Локальные данные»; Внесенные вами изменения очистки также автоматически применяются на сервере.

Однако, если вы используете Outlook 2013, 2016, 2019 или Office 365 и настроили ползунок синхронизации, чтобы не синхронизировать всю почту из вашего почтового ящика, то вместо этого взгляните на вкладку «Данные сервера», иначе вы пропустите сумму. данных, которые хранятся только на сервере.
Чтобы просмотреть текущие настройки синхронизации в Outlook 2013, 2016, 2019 и Office 365, используйте:
Файл-> Настройки учетной записи-> Настройки учетной записи… -> дважды щелкните свою учетную запись Exchange.

Совет!
Щелкните здесь, если вы не знакомы с размерами в «битах и ​​байтах».

Насколько велики электронные письма?

Чтобы увидеть, насколько велики отдельные сообщения, вам может потребоваться добавить столбец «Размер» в ваше представление. Чтобы проверить это или добавить этот столбец;

  1. Откройте диалоговое окно «Настройка вида»;
    • Outlook 2007
      Вид-> Упорядочить-> Пользовательский…
    • Outlook 2010/2013/2016/2019 / Office 365 (классическая лента)
      Вид-> Параметры просмотра
    • Office 365 (однострочная лента)
      Вид-> Текущее представление-> Параметры просмотра…
  2. В диалоговом окне «Настройка вида» нажмите кнопку «Столбцы…» или «Поля…».
  3. Если поле «Размер» еще не отображается в правом списке с именем «Показать эти поля в этот порядок », выберите его в левом списке под названием« Доступные поля »и нажмите кнопку« Добавить ».
  4. Нажмите ОК, чтобы оставить окна открытыми.

Теперь вы увидите столбец «Размер» в представлении Outlook при использовании однострочного макета.

  • View-> Change View-> Single

Если вы используете многострочный макет в Outlook 2007 или Outlook 2010 (по умолчанию), вы увидите размер сообщения при наведении курсора на сообщение с помощью мыши.


Всплывающая подсказка, показывающая размер сообщения в Outlook 2007.

В Outlook 2013, 2016, 2019 и Office 365 при наведении курсора на элемент не отображается всплывающая подсказка. Вместо этого рекомендуется использовать однострочный макет и отключить область чтения или установить ее внизу при очистке в зависимости от размера. Вы можете сделать это на вкладке «Просмотр» через область чтения или кнопку «Макет».


Столбец «Размер сообщения» показан в однострочном макете.

Очистка

Итак, теперь, когда мы получили хорошее представление о том, насколько велики папки и как мы можем идентифицировать большие письма, пришло время очистить.

Я всегда начинаю с самых простых папок и папок, из которых я могу удалить больше всего. Я займусь процессом очистки в следующем порядке;

Удаленные элементы

Это просто; ты хотел от этого избавиться? Что ж, избавьтесь от этого! Щелкните правой кнопкой мыши папку «Удаленные» и выберите «Пустая папка».

Совет!
Вы хотите, чтобы при закрытии Outlook выводился запрос на очистку папки «Удаленные»?

  • Outlook 2007
    Инструменты-> Параметры… -> вкладка Другое-> параметр: Очистить папку «Удаленные» при выходе.
  • Outlook 2010/2013/2016/2019 / Office 365/2019 / Office 365
    Файл-> Параметры… -> раздел Дополнительно- > выберите: Очистить папки «Удаленные» при выходе из Outlook

Совет!
Вы иногда хотите пропустить папку «Удаленные» и сразу избавиться от почты?

Вместо нажатия клавиши DELETE используйте SHIFT + DELETE, чтобы удалить сообщение навсегда.

Нежелательная почта

К сожалению, в настоящее время всем нужна папка Нежелательной почты. Очистить эту папку почти так же быстро, как очистить папку «Удаленные».

Прокрутите эту папку в последний раз, чтобы убедиться, что в ней нет необходимых писем. Если да, вы можете переместить их в соответствующую папку. Когда вы закончите, вы можете легко очистить папку, щелкнув папку правой кнопкой мыши и выбрав «Пустая папка».

Совет!
Если вы используете сторонний фильтр нежелательной почты, который помещает сообщения нежелательной почты в отдельную папку, у вас, вероятно, не будет опции «Очистить папку», щелкнув правой кнопкой мыши, но вам нужно будет использовать «Удалить все» Вместо этого.


В Outlook есть команда «Удалить все» для любой папки.

Входящие, Отправленные и другие вложенные папки

Со всеми этими папками можно работать практически одинаково, поэтому мы не будем обсуждать их по отдельности.

В большинстве случаев вы даже можете решать их все одновременно, и вам также не нужно работать со всеми своими папками по отдельности.

Сначала должны отправляться большие сообщения

Теперь, когда корзины пусты, мы продолжим процесс очистки, сначала найдя самые большие куски в почтовом ящике.В большинстве случаев вы обнаружите, что 20% элементов вашего почтового ящика составляют 80% от размера. Вы можете найти эти большие куски с помощью папки поиска под названием «Большая почта». Если у вас нет этой папки, вы можете создать ее через;

  • Outlook 2007
    Файл-> Создать-> Папка поиска…
  • Outlook 2010/2013/2016/2019 / Office 365 (классическая лента)
    вкладка Папка-> кнопка Новая папка поиска
  • Все версии Outlook
    Щелкните правой кнопкой мыши «Папки поиска» на панели папок-> Новая папка поиска…
  • Сочетание клавиш
    CTRL + SHIFT + P

В появившемся диалоговом окне выберите «Большая почта» и установите «Показывать почту хотя бы этого большого размера. »До 5120 КБ (что составляет 5 МБ).Если обнаружено не так много сообщений, вы можете уменьшить это количество до 3072 КБ (3 МБ).


В качестве альтернативы папкам поиска вы также можете использовать инструмент очистки почтового ящика.

Теперь, когда вы нашли самые большие предметы в своем почтовом ящике, у вас есть 4 варианта;

  • Вам не нужно ни сообщение, ни вложение;
    Используйте SHIFT + DELETE, чтобы удалить сообщение сразу.
  • Сообщение все еще нужно, но вложение больше не нужно;
    Дважды щелкните электронное письмо, чтобы открыть его -> щелкните правой кнопкой мыши вложение и выберите «Удалить».Сохраните и закройте сообщение
  • Сообщение вам не нужно, но вам все равно нужно вложение;
    Щелкните вложение правой кнопкой мыши -> выберите «Сохранить как» и сохраните вложение. Затем используйте SHIFT + DELETE, чтобы избавиться от сообщения.
  • Вам по-прежнему нужны сообщение и вложение;
    Вы можете оставить это, хотя это не помогает очистить. Возможно, вы захотите взглянуть на этот совет.
Информационные бюллетени и другие повторяющиеся письма идут вторыми

На втором этапе процесса удаления мы сортируем папку «Входящие» (или любую другую папку) по полю «От».Причина этого в том, что вы, вероятно, подписались на пару информационных бюллетеней. В то время как некоторые из них продолжают сохранять свою ценность, многие из них нет, и, отсортировав почтовый ящик по полю «От», вы сгруппируете все информационные бюллетени из одного источника вместе, чтобы их можно было легко удалить сразу.

Этот шаг может не сильно помочь в уменьшении размера вашего почтового ящика, но часто помогает значительно уменьшить количество писем в вашем почтовом ящике.

Чтобы отсортировать папку по тому, кто это, используйте;

  • Outlook 2007
    Вид-> Упорядочить-> Из
  • Outlook 2010/2013/2016/2019 / Office 365 (классическая лента)
    вкладка Вид-> группа: Расположение-> От
  • Office 365 (однострочная лента )
    Вид-> Упорядочить-> Из

Совет!
Для этого снова можно использовать Папку поиска или Расширенный поиск.Для этого поиска не устанавливайте никаких критериев, поэтому все сообщения будут возвращены для выбранных папок в едином обзоре.

Очистка разговоров

Были ли обсуждения по электронной почте? Я уверен, что да, и я также уверен, что большинство людей отвечают, используя исходное сообщение, цитируемое в ответе. В этом нет ничего плохого, но это также означает, что последнее сообщение, которое вы отправили или получили, содержит все обсуждение и что вы можете избавиться от всех других сообщений из этого обсуждения.

Чтобы легко идентифицировать эти сообщения, отсортируйте папку или результаты поиска по полю «Тема». Все сообщения с одной и той же темой теперь будут сгруппированы вместе, и их можно будет легко идентифицировать и удалять.

Outlook имеет для этого специальную функцию очистки разговора, которую вы можете найти на вкладке «Главная». При использовании Office 365 с однострочной лентой щелкните стрелку вниз на кнопке «Удалить», чтобы увидеть команды «Очистить».

Вы можете настроить параметры очистки, перейдя в;
Файл-> Параметры-> раздел: Почта-> группа опций: Очистка беседы


Опции очистки беседы.

Примечание:
Если вы используете учетную запись Exchange, инструменты очистки разговора будут доступны вам только в том случае, если ваша учетная запись Exchange настроена для использования режима кэширования Exchange.

Старые элементы

Последний шаг быстрой очистки сообщений:; архивировать или удалять старые элементы.
Я понимаю; Есть некоторые вещи, которые нужно , чтобы сохранить навсегда, и некоторые вещи, которые хотите, чтобы сохранил навсегда. Но действительно ли вам нужно, чтобы эти вещи были все время «перед вашим лицом»? Возможно нет.В таком случае нет смысла хранить его в папке «Входящие» по умолчанию или даже в хранилище почтовых ящиков по умолчанию.

В этих случаях вы можете переместить эти элементы в отдельную папку или в отдельный pst-файл. В последнем случае вы можете настроить Outlook на автоматическое перемещение элементов старше указанного количества дней, недель или месяцев. Эта функция называется AutoArchive и может быть настроена через;

  • Outlook 2007
    Инструменты-> Параметры… -> вкладка Другое-> кнопка: Автоархивирование…
  • Outlook 2010/2013/2016/2019 / Office 365
    Файл-> Параметры-> раздел Дополнительно-> Автоархивирование…

Чтобы легко найти старые сообщения, вы можете создать папку поиска «Старая почта» или выполнить поиск с помощью инструмента Очистка почтового ящика…, аналогичного поиску больших сообщений.

Специальное уведомление: отправленные элементы с вложениями

При отправке большого количества вложений папка «Отправленные» может стать довольно большой. Хотя мы, возможно, уже удалили самые большие вложения с помощью наших предыдущих шагов, вы, вероятно, сможете удалить большую часть, если не все, вложения из папки «Отправленные». Большинство этих вложений представляют собой файлы, к которым вы можете получить доступ другим способом; как еще вы могли их послать? Таким образом, эти файлы хранятся более одного раза, и от них можно избавиться.

Совет!
Вы можете попробовать отправлять ссылки вместо вложений.

Специальное уведомление: «забавные» нападающие и вложения к проектам в папке «Входящие»

Подумайте обо всех этих «забавных» нападающих, которые вы получали за эти годы; ты их сохранил или удалил? В частности, такие вложения можно легко хранить вне вашего почтового ящика в подходящем месте, например, в папках «Мои изображения» и «Мои видео».

Кроме того, если вы работали над проектом для работы или учебы, вы, вероятно, также пару раз обсуждали документацию по почте. Рекомендуется также удалить их и сохранить в папке, созданной вами для проекта, чтобы вам не пришлось работать с устаревшей версией.

Журнал

После всех лет работы с Outlook я заметил, что многие люди еще не нашли практического применения Журналу или вообще не знают о нем. По сути, Журнал создает запись в журнале каждый раз, когда вы проводите время с определенными объектами. Эти объекты могут быть контактами и документами Office, а также сообщениями определенного типа, такими как ответ на приглашение на собрание.

Если вы не используете его, вам следует проверить, есть ли какие-либо записи в папке журнала, так как со временем она может стать довольно большой.Вы можете найти журнал в списке папок, нажав CTRL + 8. Если в нем есть записи, вероятно, включена опция ведения журнала. Вы можете изменить настройки журнала через:

  • Outlook 2007
    Инструменты-> Параметры… -> вкладка: Настройки-> кнопка: Параметры журнала…
  • Outlook 2010
    Файл-> Параметры-> раздел: Заметки и Журнал-> кнопка : Параметры журнала…
  • Outlook 2013/2016/2019 / Office 365
    Функция автоматического журнала была удалена с Outlook 2013.

Снимите все флажки, чтобы больше ничего не регистрировалось в журнале.

Совет!
Поскольку журнал, вероятно, настроен на просмотр временной шкалы, трудно удалить все записи сразу. Изменение вида на Категории позволяет легко удалить все записи сразу. Выберите один элемент, а затем нажмите CTRL + A, чтобы выделить их все. После того, как они выбраны, нажмите SHIFT + DELETE, чтобы избавиться от них.

Когда у вас много записей, вы можете получить неизвестную ошибку или ошибку памяти.Чтобы избежать этого, вы должны сначала отменить выбор всех элементов, а затем выбрать группы элементов (где-то от 100 до 200 должны работать) с помощью кнопки SHIFT. Затем используйте SHIFT + DELETE, чтобы удалить их и пропустить папку «Удаленные». Повторяйте это, пока все элементы не будут удалены.

Календарь

В большинстве случаев эта папка не такая большая. Если он большой, это, вероятно, связано с тем, что некоторые элементы календаря имеют вложения, необходимые для встречи. Если ваша папка календаря не такая большая, вы можете пропустить этот шаг, так как очистить эту папку может быть довольно сложно.

Чтобы легко находить большие элементы календаря, нам нужно снова изменить представление на представление списка, например «Список» или «По категориям», через меню или вкладку «Просмотр». В этом представлении вы можете добавить столбец «Размер» таким же образом, как описано в разделе «Насколько велики сообщения электронной почты». Когда вы найдете большой элемент, вы можете открыть его и удалить вложение, выбрав его и нажав УДАЛИТЬ, а затем сохраните и закройте элемент.

Задачи

Очистка папки задач практически аналогична очистке папки календаря.Единственная разница в том, что в папке «Задачи» уже есть список.

Контакты обычно не занимают даже 1 КБ, поэтому очень вероятно, что вы можете пропустить и эту папку в процессе очистки. Однако вы можете добавлять вложения к контактам, а также можете добавить изображение контакта к элементу контакта.

Если у вас большая папка «Контакты», вы можете определять и очищать большие элементы так же, как папку календаря. Настройка вида папки «Контакты» на Список телефонов позволяет легко добавить столбец «Размер».

Если вы обнаружите, что у вас много повторяющихся контактов, вы можете попробовать средство для удаления дубликатов.

Заметки

Папка Заметки, вероятно, не нуждается в очистке, поскольку элементы Заметок очень маленькие и не могут содержать вложений. Однако он может содержать много беспорядка от старых заметок. Сортировка их по дате создания, скорее всего, здесь. Измените вид папки на «Список заметок» или «Список заметок», чтобы вы могли отсортировать их по дате.

Сжать pst-файл после очистки

Если вы работаете с pst-файлом и удалили довольно много писем, размер файла в Проводнике все равно не уменьшается.Чтобы удалить пустое пространство, созданное в pst-файле, вам нужно его сжать. Сделать это;

  1. Откройте диалоговое окно «Файлы данных»:
    • Outlook 2007
      Файл-> Управление файлами данных…
    • Outlook 2010/2013/2016/2019 / Office 365
      Файл-> Параметры учетной записи-> Параметры учетной записи… -> вкладка Файлы данных
  2. Дважды щелкните pst-файл, который вы хотите сжать.
  3. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку «Сжать».


Сожмите pst-файл, чтобы освободить место на диске.

Примечание:
Сжатие pst-файла может занять некоторое время, если вы удалили много сообщений, поэтому наберитесь терпения или сделайте это за ночь. Для достижения наилучших результатов вам нужно будет повторно запустить процесс Compact Now еще 2 раза. Эти повторные прогоны следует делать в течение минуты.

Общие советы по сохранению маленького размера почтового ящика

  • Не храните вложения в Outlook, а храните их вне почтового ящика в папке на жестком диске, где они находятся.Пример; папка «Документы», папка «Изображения», соответствующая папка «Проект» или «Программы» и т. д.
  • Отправляйте как можно меньше вложений. Если вы знаете, что получатель также может получить доступ к файлу в той же сети, на веб-сайте SharePoint или в другом веб-хранилище, таком как OneDrive или DropBox, подумайте об отправке ссылок.
    Так как lnk-файлы для общих файловых ресурсов заблокированы по умолчанию, лучше отправить ссылку на файл, используя <и>, например: <\\ servername \ sharename \ foldername \ filename.doc> или используйте Insert-> Hyperlink.
  • Если вам нужно отправить вложения, отправляйте их в сжатом формате, например, в виде zip-файлов. Это сэкономит вам полосу пропускания, а получателю - немного места в почтовом ящике; надеюсь, он / она вернет вам услугу.
  • Периодически проверяйте размер отдельных папок с помощью кнопки «Просмотр размера почтового ящика», чтобы вы могли вовремя реагировать на быстрорастущий почтовый ящик. Таким образом, вы избавитесь от необходимости чистить почтовый ящик в течение нескольких часов в конце года или когда он заполнится, и сможете делать это всего за несколько минут в неделю или даже месяц.

Автоматическое управление вложениями с помощью надстройки

Sperry Software имеет отличную надстройку под названием «Сохранить вложения», которая автоматически обрабатывает вложения. Вот некоторые ключевые особенности:

  • Работает автоматически в фоновом или ручном режиме.
  • Заменяет вложения URL-ссылками на сохраненный файл.
  • Значок скрепки сохраняется, но вложение удаляется.
  • Позволяет автоматически переименовывать или перезаписывать файлы.
    Функция отмены позволяет повторно прикрепить вложения к исходному сообщению.
  • Сохраняет вложение в подпапке Windows (имитирует структуру папок Outlook).
  • Одновременно отслеживает несколько папок.

Щелкните здесь, чтобы получить дополнительную информацию о надстройке.
Если вы решили заказать, используйте BH93RF24 , чтобы получить скидку.

Дополнительные надстройки управления вложениями см. В разделе надстроек.
Для общих надстроек управления входящей почтой щелкните здесь.

Биты и байты

1 ГБ = 1024 МБ Большой, вероятно, размер всего вашего почтового ящика, если вы отправляете вложения и сохраняете все свои письма за последние пару лет
10 МБ = 10240 КБ Это сообщение с большим вложением.Предельный размер отправляемого / получаемого сообщения часто устанавливается в пределах от 10 до 20 МБ.
1 Мб = 1024 Кб содержат до 1,44 МБ.
  • Один компакт-диск - чуть меньше 500 дискет.
  • Стандартный DVD - это около 6 компакт-дисков.
  • На USB-накопителе емкостью 16 ГБ можно хранить почти 4 стандартных DVD-диска.
    • .

    Очистить списки последних использовавшихся

    Для определенных действий Outlook содержит список последних использованных элементов (списки MRU), чтобы у вас был более быстрый доступ к ним. В некоторых случаях вам может потребоваться очистить этот список MRU.

    Outlook содержит два разных типа списков MRU. Некоторые из них привязаны к общей конфигурации Outlook вошедшего в систему пользователя, а другие привязаны к конкретному почтовому профилю, с которым был запущен Outlook.

    Чтобы очистить любой список MRU, вы можете просто удалить соответствующий раздел реестра при закрытии Outlook.Если вам неудобно редактировать реестр самостоятельно, вы можете использовать OutlookTools.

    Профиль MRU

    Списки MRU, которые хранятся в почтовом профиле, хранятся в следующем ключе реестра:

    • Outlook 2016, Outlook 2019 и Office 365
      HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Profiles \ имя профиля \ 0a0d020000000000c000000000000046
    • Outlook 2013
      HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Profiles \ имя профиля \ 0a0d020000000000c000000000000046
    • Outlook 2010 или предыдущие версии
      HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows NT \ CurrentVersion \ Windows Messaging Subsystem \ Profiles \ имя профиля \ 0a0d020000000000c1

      00000 : Замените имя профиля именем вашего почтового профиля (по умолчанию он называется Outlook ).

      MRU Ключ реестра
      Действия, использование новой почты, имена канцелярских принадлежностей (Outlook 97 - 2007) 101f035e
      Новые элементы, использование сообщений электронной почты, имена канцелярских принадлежностей (Outlook 2010 - 2019 / Office 365) 101f035e
      Файл, открытый, папки других пользователей (Outlook 97 - 2002) 101e0384
      Файл, открытый, папки других пользователей (Outlook 2003 - 2007) 101f0390
      Переместить в историю папки 101f031e
      Вставка, подпись 101f035c
      Недавние поисковые запросы Instant Search (Outlook 2007 - 2010) 101f0445
      Instant Search Mail Outlook 2013 - 2019 / Office 365) 101f0445
      Календарь недавних поисков мгновенного поиска (Outlook 2 013 - 2019 / Office 365) 101f0460
      Люди, которые недавно искали в мгновенном поиске (Outlook 2013 - 2019 / Office 365) 101f0461
      Недавние поисковые запросы и список текущих дел мгновенного поиска (Outlook 2013–2019 / Office 365) 101f0462
      Примечания к недавнему поиску мгновенного поиска (Outlook 2013–2019 / Office 365) 101f0463
      Кнопка панели инструментов «Найти контакт» (Outlook 2007–2010) 101f0446
      Вставить , Визитная карточка (Outlook 2007 - 2019 / Office 365) 101f042b
      Сохранить отправленный элемент в (Outlook 2007 - 2019 / Office 365) 101f0449

      Примечание:
      При использовании Outlook 2016, Outlook 2019 или Office 365 и используют почтовый ящик, размещенный в Office 365 (включая Outlook.com), Exchange 2016 или Exchange 2019, история поиска, отображаемая при нажатии на поле поиска, сохраняется не в реестре, а непосредственно в вашем почтовом ящике. Удаление ключа приведет к удалению истории, которая отображается, когда вы нажимаете кнопку «Недавние поиски» на вкладке «Поиск».

      Outlook MRU

      Списки MRU, специфичные для вошедшего в систему пользователя, хранятся в следующем ключе;
      HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ версия \ Outlook \

      Замените версии номером, соответствующим вашей версии Outlook;

      Внешний вид 97 8.0
      Outlook 98 8,5
      Outlook 2000 9,0
      Outlook 2002 / XP 10,0
      Outlook 2003 11,0
      Outlook 2007 12,0
      Outlook 2010 14,0
      Outlook 2013 15,0
      Outlook 2016 16,0
      Outlook 2019 16.0
      Office 365 16,0

      MRU хранятся в следующих подразделах;

      MRU Ключ реестра
      Кнопка панели инструментов «Найти контакт»
      (Outlook 97 - 2003)       		\ Contact \ QuickFindMRU \ QuickfindMRU
      Поиск панели поиска в списке \ Контакты \ StripSearchMRU \ StripSearchMRU
      Места встреч \ Preferences \ LocationMRU
      Поиск слов (слов) в расширенном поиске \ Office Finder \ MRU 1
      Дополнительные варианты выбора расширенного поиска, категории \ Office Finder \ MRU 3
      Диалоговое окно выбора формы
      Новый элемент-> Дополнительные элементы-> Выбрать форму (Outlook 2010 - 2019 / Office 365)       		\ Office Explorer \ Namespaces


      Легко очистить MRU списки с помощью OutlookTools.

      .

      Архивировать элементы вручную - Outlook

      По умолчанию Outlook использует автоархивирование для регулярного архивирования элементов. Чтобы узнать больше, см. Автоматическое архивирование старых элементов.

      Вы также можете архивировать элементы вручную, когда захотите. Таким образом, вы можете контролировать, какие элементы архивировать, где их хранить и сколько лет должно быть элементу, прежде чем его можно будет заархивировать.

      1. Выполните одно из следующих действий:

        Совет: Архив и автоархивирование могут быть недоступны, если ваш почтовый профиль подключен к серверу Exchange.Также возможно, что в вашей организации есть политика хранения почты, которая переопределяет автоархивирование. Обратитесь к системному администратору за дополнительной информацией.

      2. Щелкните опцию Архивировать эту папку и все подпапки и выберите папку, которую вы хотите заархивировать.

      3. Менее Архивировать элементы старше , введите дату.

      4. Вы можете создать несколько файлов .pst, если хотите заархивировать несколько папок с разными настройками. Например, вы можете захотеть хранить элементы в папке «Отправленные» дольше, чем элементы в папке «Входящие».

      5. Установите флажок Включить элементы с установленным флажком «Не автоархивировать» , чтобы заархивировать отдельные элементы, исключенные из автоматического архивирования.Этот параметр не удаляет это исключение из этих элементов, но вместо этого игнорирует параметр Do not AutoArchive только для этого архива.

      6. Щелкните ОК .

      Отключить автоархив

      Чтобы архивировать только когда хотите, выключите автоархивирование.

      1. Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно .

      2. В разделе AutoArchive щелкните AutoArchive Settings .

      3. Снимите флажок Запускать автоархивирование каждые n дней .

      Поддержка Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.

      Выполните обновление до Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

      По умолчанию старые элементы Outlook автоматически архивируются через регулярные интервалы. Дополнительные сведения об автоархивации см. В разделе Использование автоархивации для резервного копирования или удаления элементов.

      Вы также можете вручную создавать резервные копии и архивировать элементы в дополнение к автоархивированию или в качестве замены. Ручное архивирование обеспечивает гибкость и позволяет точно указать, какие папки включаются в архив и какой архивный файл данных Outlook (.pst) используется.

      Чтобы вручную заархивировать элементы Outlook, выполните следующие действия:

      1. Щелкните вкладку Файл

      2. Щелкните Инструменты очистки .

      3. Щелкните Архив .

      4. Щелкните параметр Архивировать эту папку и все подпапки , а затем щелкните папку, которую вы хотите заархивировать. Любая подпапка выбранной папки включается в этот ручной архив.

      5. Менее Архивировать элементы старше , введите дату.

      6. Если вы не хотите использовать файл или расположение по умолчанию, в разделе Архивный файл щелкните Обзор , чтобы указать новый файл или расположение. Найдите нужный файл или введите имя файла, затем нажмите ОК . Местоположение файла назначения отображается в поле Архивный файл .

      7. Установите Включить элементы с установленным флажком «Не автоархивировать» , чтобы включить любые элементы, которые могут быть индивидуально помечены для исключения из автоматического архивирования.Этот параметр не удаляет это исключение из этих элементов, но вместо этого игнорирует флажок Do not AutoArchive только для этого архива.

      Отключить автоархив

      Если вы хотите архивировать только вручную, необходимо выключить автоархивирование. Сделайте следующее:

      1. Щелкните вкладку Файл .

      2. Щелкните Параметры .

      3. На вкладке Advanced в разделе AutoArchive щелкните AutoArchive Settings .

      4. Снимите флажок Запускать автоархивирование каждые n дней .

      AutoArchive, который включен по умолчанию, автоматически перемещает старые элементы в место архива через запланированные интервалы.Однако вы можете вручную создавать резервные копии и архивировать элементы в указанном вами месте.

      Примечание. Параметры автоархивации Microsoft Office Outlook 2007 можно изменить. Вы можете обнаружить, что вместо резервного копирования или архивирования элементов вручную вам подходит автоархивирование. Дополнительные сведения см. В разделе Использование автоархивации для резервного копирования или удаления элементов.

      1. В меню Файл щелкните Архив .

      2. Выберите вариант Архивировать эту папку и все подпапки , а затем укажите дату в поле Архивировать элементы старше .

      3. В разделе Архивный файл щелкните Обзор , чтобы указать новый файл или расположение, если вы не хотите использовать файл или расположение по умолчанию.

      4. Установите Включить элементы с установленным флажком «Не автоархивировать» , если вы хотите переопределить предыдущую настройку, чтобы не архивировать определенные элементы автоматически. Если вы решите вручную заархивировать эти элементы во время этой процедуры, на них снова будет распространяться настройка Не автоархивировать , если вы не измените вручную эту настройку снова в будущем.

      5. Щелкните ОК .

      Примечание. Outlook автоматически создает другой архивный файл для элементов в указанной папке и расположении.

      .

      Информация о списке автозаполнения Outlook - Outlook

      • На чтение 9 минут
      • Применимо к:
        Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003

      В этой статье

      Оригинальный номер базы знаний: 2199226

      Сводка

      Эта статья содержит обзор списка автозаполнения Microsoft Outlook (также известного как список автозаполнения Outlook).Помимо описания функции, эта статья содержит дополнительную информацию и пошаговые инструкции для опытных пользователей по управлению списком.

      Дополнительная информация

      Outlook поддерживает список автозаполнения. Список используется как функцией автоматической проверки имен, так и функцией автоматического завершения. Список автозаполнения, также известный как кэш псевдонимов, создается автоматически при отправке сообщений электронной почты из Outlook. Список содержит SMTP-адреса, записи LegacyExchangeDN и отображаемые имена людей, которым вы ранее отправляли почту.

      Примечание

      Список автозаполнения для Outlook специфичен для Outlook и не используется Outlook Web App (OWA). OWA поддерживает собственный список автозаполнения.

      В следующих разделах представлена ​​информация о функции автозаполнения.

      Ограничение на количество записей

      Outlook ограничивает количество записей, которые можно сохранить в списке автозаполнения. После достижения этого предела Outlook использует внутренний алгоритм для определения лучших имен для удаления из списка.Это делается на основе взвешивания использования. Таким образом, вы можете обнаружить, что некоторые имена неожиданно удалены из кеша псевдонимов. Есть два общих подхода, которые можно использовать, чтобы избежать этой ситуации:

      1. Вы можете заранее удалить записи списка автозаполнения, которые вам больше не нужны. Это предпочтительный подход. Дополнительные сведения о том, как это сделать, см. В разделе «Как удалить записи списка автозаполнения по одной за раз».
      2. Вы можете увеличить лимит кеширования псевдонимов.Поскольку эта конфигурация не тестировалась, мы не рекомендуем ее. Если у вас большой кеш псевдонимов, вы также можете потерять большее количество кэшированных записей, если ваш кеш псевдонимов станет непригодным для использования из-за повреждения. Дополнительные сведения о том, как увеличить лимит, см. В разделе «Как изменить лимит для списка автозаполнения».

      Пределы следующие:

      • Outlook 2016: 1000 записей
      • Outlook 2013: 1000 записей
      • Outlook 2010: 1000 записей
      • Outlook 2007: 2000 записей
      • Outlook 2003: 1000 записей

      Как включить функцию автозаполнения

      В этом разделе подробно описано, как включить или отключить функцию автозаполнения.

      Outlook 2010, Outlook 2013 и Outlook 2016

      Чтобы получить доступ к настройке автозаполнения, выполните следующие действия:

      1. В меню Файл выберите Параметры .

      2. Выберите вкладку Mail .

      3. Прокрутите примерно наполовину вниз, пока не увидите Отправлять сообщения . Убедитесь, что в поле «Использовать список автозаполнения» для предложения имен при вводе в поля «Кому», «Копия» и «СК» установлен флажок.

      Outlook 2003 и Outlook 2007

      Чтобы получить доступ к настройкам автозаполнения, выполните следующие действия:

      1. Выберите Инструменты , а затем выберите Параметры .

      2. Нажмите кнопку Параметры электронной почты .

      3. Нажмите кнопку Advanced E-mail Options .

      4. Убедитесь, что Предлагать имена при заполнении полей Кому, Копия и Скрытая копия отмечен.(Снимок экрана для этого шага следует.)

      Как импортировать файлы .nk2 в Outlook 2010, Outlook 2013 и Outlook 2016

      Microsoft Office Outlook 2007 и более ранние версии хранят список автозаполнения в файле псевдонима (.nk2) на диске. Outlook 2010, Outlook 2013 и Outlook 2016 хранят список автозаполнения как скрытое сообщение в основном хранилище сообщений. Outlook 2010, Outlook 2013 и Outlook 2016 позволяют импортировать старые файлы .nk2.

      Для получения дополнительной информации об импорте.nk2 в Outlook 2010 см. в разделе Импорт списка автозаполнения с другого компьютера.

      Как скопировать список автозаполнения

      Действия по экспорту и импорту списка автозаполнения различаются в зависимости от версии Outlook, которую вы используете.

      Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010

      Чтобы скопировать список автозаполнения в Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010, выполните следующие действия:

      Шаг 1

      Чтобы экспортировать сообщение автозаполнения почтового ящика, выполните следующие действия:

      1. Закройте Outlook, а затем закройте Outlook Web Access или Outlook Web App (OWA) на всех рабочих станциях, подключенных к вашему почтовому ящику.
      2. Загрузите и установите MFCMAPI.
      3. Запустите mfcmapi.exe.
      4. В меню Session выберите Logon .
      5. Если вам будет предложено ввести профиль, выберите желаемое имя профиля, а затем выберите OK .
      6. На верхней панели найдите строку, соответствующую вашему почтовому ящику, а затем дважды щелкните ее.
      7. В левой навигационной панели разверните Корневой контейнер , а затем разверните Верхняя часть хранилища информации или IPM_SUBTREE .
      8. Щелкните правой кнопкой мыши папку Inbox и выберите Открыть связанную таблицу содержимого . Это действие открывает новое окно MFCMAPI, которое содержит различные свойства.
      9. В столбце Тема щелкните правой кнопкой мыши элемент с темой IPM.Configuration.Autocomplete , а затем выберите Экспорт сообщения . Это действие открывает окно Сохранить сообщение в файл .
      10. В раскрывающемся списке выберите файл MSG (UNICODE) , а затем выберите OK .
      11. Выберите расположение папки, в которой вы хотите сохранить сообщение, а затем выберите Сохранить . Обратите внимание на это место.

      Шаг 2

      Чтобы импортировать сообщение автозаполнения почтового ящика, выполните следующие действия.

      1. Закройте Outlook, а затем закройте Outlook Web Access или Outlook Web App (OWA) на всех рабочих станциях, подключенных к вашему почтовому ящику.

      2. Загрузите и установите MFCMAPI.

      3. Запустите mfcmapi.Exe.

      4. В меню Session выберите Logon .

      5. Если вам будет предложено ввести профиль, выберите желаемое имя профиля, а затем нажмите OK .

      6. На верхней панели найдите строку, соответствующую вашему почтовому ящику, а затем дважды щелкните ее.

      7. В левой навигационной панели разверните Корень - Почтовый ящик , а затем разверните Верхняя часть хранилища информации или IPM_SUBTREE .

      8. Щелкните правой кнопкой мыши папку Inbox и выберите Открыть связанную таблицу содержимого . Это действие открывает новое окно MFCMAPI, которое содержит различные свойства.

      9. Чтобы избежать дублирования записей, необходимо удалить существующее сообщение автозаполнения.

        Чтобы удалить существующее сообщение автозаполнения, выполните следующие действия:

        1. В столбце Тема найдите элемент с темой IPM.Конфигурация.Автозаполнение .
        2. Щелкните элемент правой кнопкой мыши и выберите Удалить сообщение . Откроется окно Удалить элемент .
        3. В раскрывающемся списке выберите Постоянное удаление (от удаления до сохранения удаленных элементов, если поддерживается) , а затем выберите ОК .

      10. В меню Папка выберите Импорт , а затем выберите Из MSG .

      11. Найдите файл.msg, который вы создали на шаге 11 раздела Как скопировать список автозаполнения, а затем выберите OK .

      12. В появившемся окне Загрузить MSG выберите Загрузить сообщение в текущую папку в списке Загрузить стиль , а затем выберите ОК .

      Информация автозаполнения импортируется из файла IPM.Configuration.Autocomplete_ <шестнадцатеричный код> .msg, где заполнитель <шестнадцатеричный код> представляет собой длинную строку цифр и букв.

      Outlook 2007 и Outlook 2003

      Действия по копированию списка автозаполнения в Outlook 2003 и Outlook 2007 различаются. Это связано с тем, что Outlook 2003 и Outlook 2007 хранят список автозаполнения в файле .nk2.

      Чтобы скопировать список автозаполнения в Outlook 2007, см. Импорт или копирование списка автозаполнения на другой компьютер.

      Как удалить записи списка автозаполнения по одной

      Чтобы удалить записи из кэша автозаполнения по одной записи за раз, выполните следующие действия:

      1. Откройте новое сообщение электронной почты.
      2. Введите первые несколько символов записи автозаполнения, которую вы хотите удалить.
      3. Когда запись появится в списке предложений, наведите указатель мыши на предложение, пока оно не станет выделенным, но не выбирайте его.
      4. Когда рядом с выделенным предложением появится значок X, выберите X , чтобы удалить запись из списка, или нажмите клавишу Удалить на клавиатуре.

      Выбор X предотвратит повторное появление этой записи (имени) в списке автозаполнения, но не удалит ее из вашей учетной записи.Эта запись может по-прежнему отображаться в других областях Outlook (например, в полях поиска).

      Примечание

      Если вы отправите человеку новое электронное письмо после того, как удалили его имя из списка автозаполнения, его информация будет добавлена ​​обратно в список.

      Как очистить весь список автозаполнения

      В этом разделе объясняется, как удалить список автозаполнения.

      Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010

      Используйте один из следующих двух методов для удаления списка автозаполнения в Outlook 2010, Outlook 2013 и Outlook 2016.

      Метод 1

      1. Откройте Outlook.

      2. На вкладке Файл выберите Параметры .

      3. Выберите вкладку Mail .

      4. В разделе Отправить сообщения выберите Пустой список автозаполнения .

      5. Выберите Да .

      Метод 2

      Запустите Outlook с помощью переключателя / CleanAutoCompleteCache.Для этого выполните следующие действия:

      1. Выберите Start , а затем выберите Run .
      2. Введите Outlook.exe / CleanAutoCompleteCache .

      Примечание

      Если Outlook не установлен в папке по умолчанию, необходимо указать путь к Outlook.exe.

      Outlook 2007 и Outlook 2003

      Чтобы удалить список автозаполнения в Outlook 2003 и Outlook 2007, необходимо вручную удалить файл .nk2. Чтобы удалить.nk2, выполните следующие действия:

      1. Закройте Outlook.

      2. Выберите Start , а затем выберите Computer .

      3. Выберите Организовать , а затем выберите Папка и параметры поиска .

      4. На вкладке Просмотр выберите Показать скрытые файлы, папки и диски .

      5. Выберите ОК .

      6. Выберите Start , выберите All Programs , выберите Accessories, и затем выберите Run .

      7. В диалоговом окне Выполнить введите следующую команду (включая кавычки), а затем выберите OK :

        C: \ Users \ Имя пользователя \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook

        Примечание

        Имя пользователя в этом пути - это имя текущего пользователя Windows.

      8. Щелкните правой кнопкой мыши файл .NK2 с именем профиля, который вы хотите сбросить, и выберите Переименовать .

      9. Переименуйте файл в имя профиля .bak и нажмите Enter.

      10. Запустите Outlook.

      Проблемы с кешем автозаполнения

      В этом разделе описаны известные проблемы, которые могут возникнуть с кешем автозаполнения. Кэш автозаполнения со временем может быть поврежден и не может сохранять новые записи. Если это произойдет, вы можете попробовать удалить отдельные записи из списка. Для этого см. Раздел «Как удалить записи списка автозаполнения по одной за раз».Если это не решит проблему, можно сбросить весь список автозаполнения. Для этого см. Раздел «Как очистить весь список автозаполнения».

      Как изменить лимит для списка автозаполнения

      Поскольку эта конфигурация не тестировалась, мы не рекомендуем ее. Если у вас большой список автозаполнения, вы также можете потерять большее количество кэшированных записей, если ваш кэш автозаполнения станет непригодным для использования из-за повреждения. Учитывая этот отказ от ответственности, вы можете использовать следующие данные реестра, чтобы увеличить лимит списка автозаполнения в Outlook.

      Важно

      Этот раздел, метод или задача содержат шаги, которые говорят вам, как изменить реестр. Однако при неправильном изменении реестра могут возникнуть серьезные проблемы. Поэтому убедитесь, что вы внимательно выполните следующие действия. Для дополнительной защиты создайте резервную копию реестра перед его изменением. Затем вы можете восстановить реестр в случае возникновения проблемы. Дополнительные сведения о резервном копировании и восстановлении реестра см. В разделе Резервное копирование и восстановление реестра в Windows.

      1. Закройте Outlook.

      2. Запустить редактор реестра.

        • В Windows 8.x нажмите клавишу Windows, введите regedit и затем нажмите Введите .
        • В Windows 7 и Windows Vista выберите Start , введите regedit в поле Start Search , а затем нажмите Введите .

      3. Найдите и выберите следующий подраздел реестра:
        HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ \ Outlook \ AutoNameCheck

        Примечание

        Заполнитель в этом подразделе реестра представляет вашу версию Microsoft Office. Используйте соответствующее значение из следующего списка.

        Outlook 2016 = 16,0
        Outlook 2013 = 15,0
        Outlook 2010 = 14,0
        Outlook 2007 = 12,0
        Outlook 2003 = 11,0

      4. В меню Правка наведите указатель на Новый , а затем выберите Значение DWORD .

      5. Введите MaxNickNames , а затем нажмите Введите .

      6. В меню Изменить выберите Изменить .

      7. Введите новое значение лимита, а затем выберите OK .

        Примечание

        • Убедитесь, что вы вводите число в десятичной форме . Это правильная форма для ввода числа.
        • Попробуйте увеличить лимит только на незначительную величину, чтобы проверить новый лимит. Например, чтобы увеличить ограничение на 20 процентов в Outlook 2013, вы должны указать 1200 для значения MaxNickNames .

      8. Закройте редактор реестра.

      9. Запустите Outlook.

      Примечание

      Значение реестра MaxNickNames просто указывает предел не по умолчанию. Таким образом, вы также можете использовать это значение для уменьшения предела кеширования псевдонимов.

      .

      Hotmail мертв! Описание почтовых служб Microsoft Outlook

      Когда кто-то обращается к «Outlook», что именно они имеют в виду? Hotmail теперь то же самое, что и Outlook? Что случилось с Hotmail? Hotmail все еще существует? Почему названия продуктов Microsoft так сбивают с толку!

      За прошедшие годы Microsoft претерпела несколько ребрендингов продуктов, и это было бы хорошим шагом, если бы названия продуктов не были так плохо спланированы.Например, «Outlook» теперь может относиться к настольному почтовому клиенту, веб-клиенту электронной почты и онлайн-службе электронной почты.

      email-web-apps

      И если это не было достаточно запутанным, у нас также есть такие термины, как «Hotmail», «Live Mail» и «веб-приложение Outlook», о которых нужно беспокоиться. Какие термины вам следует использовать? К концу этой статьи вы получите ответы на все ваши вопросы по электронной почте Microsoft.

      Электронная почта Microsoft

      После Gmail Hotmail был одним из самых узнаваемых почтовых сервисов в мире.Еще в 1997 году, когда Microsoft купила его у первоначальных создателей, Hotmail предлагал нечто уникальное по сравнению с большинством почтовых ящиков: независимость от интернет-провайдеров, таких как America OnLine (AOL).

      Эта версия называлась MSN Hotmail и больше не существует.

      outlook-clarification-msn-hotmail Изображение предоставлено: Википедия

      Перенесемся в 2005 год.Microsoft анонсировала новый набор услуг и продуктов, призванных расширить возможности пользователей Windows. Этот новый пакет назывался Windows Live, который вы можете узнать в таких продуктах, как Windows Live Writer с открытым исходным кодом и Windows Live Essentials.

      outlook-clarification-windows-live-hotmail Изображение предоставлено: Википедия

      В рамках этого движения Microsoft планировала постепенно отказаться от Hotmail и заменить его новой почтовой системой под названием Windows Live Mail .Но когда бета-тестеры пожаловались на изменение и на то, как они предпочитают бренд Hotmail, Microsoft отступила и остановилась на Windows Live Hotmail .

      Бренд Windows Live был прекращен в 2012 году.Некоторые услуги и продукты были интегрированы непосредственно в операционную систему Windows (например, приложения для Windows 8 и 10), в то время как другие были разделены и продолжались самостоятельно (например, Windows Live Search стал Bing), а остальные были просто прекращены.

      outlook-clarification-outlook-com

      Примерно в то же время Microsoft представила Outlook.com , который по сути представлял собой ребрендинг Windows Live Hotmail с обновленным пользовательским интерфейсом и улучшенными функциями. Многие люди неправильно называют это Outlook Online. (Нет такого понятия.)

      Чтобы усугубить путаницу, существующим пользователям Hotmail разрешили оставить свои @hotmail.com, но новые пользователи больше не могут создавать учетные записи электронной почты в этом домене. Вместо этого новые пользователи могли создавать только адреса @ outlook.com, хотя обе учетные записи электронной почты использовали одну и ту же почтовую службу.

      Итак, на данный момент Outlook.com - официальное название почтовой службы Microsoft, ранее называвшейся Hotmail и Windows Live Hotmail.

      Веб-клиенты электронной почты Microsoft

      В золотые времена веб-сайт Hotmail был веб-интерфейсом для службы электронной почты Hotmail.Несоответствия брендов не было. Услуги были одними и теми же. Когда бы вы ни говорили «Hotmail», люди всегда понимали, о чем вы говорите.

      Все уже не так просто.

      В 2011 году, всего за год до того, как Microsoft прекратила выпуск своего бренда Windows Live, они представили Office 365 .В то время Office 365 был ориентирован на бизнес и корпоративных пользователей, но постепенно расширился, включив в него и обычных потребителей.

      outlook-clarification-outlook-on-the-web Кредит изображения: Википедия

      В рамках продвижения Microsoft Office 365 в 2015 году они выпустили коллекцию веб-приложений под названием Outlook в Интернете (бывшее Outlook Web App).Этот пакет включал четыре отдельных инструмента: Microsoft Outlook Mail, Outlook Calendar, Outlook People и Outlook Tasks.

      Важным из них является Outlook Mail , современный аналог интерфейса Hotmail много лет назад.Помните, как Microsoft переименовала свою почтовую службу в Outlook.com? Почта Outlook - это интерфейс, а Outlook.com - сервер.

      Как и в Outlook.com, многие люди неправильно называют почту Outlook Outlook Online. (Нет такой вещи, как Outlook Online.)

      Чтобы прояснить ситуацию: Outlook Mail - это веб-почтовый клиент, а Outlook.com - это фактическая служба электронной почты, предоставляемая Microsoft. Первое используется для просмотра второго.

      Настольные клиенты электронной почты Microsoft

      Запутанная стратегия бренда Microsoft отразилась и на их настольных продуктах.Еще несколько лет назад «Outlook» всегда означал «настольный почтовый клиент Microsoft». Но как только Microsoft сошла с ума от ребрендинга, этот термин стал слишком сложным.

      Outlook дебютировал еще в MS-DOS - даже до Windows 3.1 --- но не набирал обороты до Outlook 97, который был упакован как часть Office 97. С каждой последующей версией Office, до Office 2016 включительно, настольный клиент Microsoft Outlook также получал обновления.

      outlook-clarification-office-2016

      Эта настольная версия иногда называется Office Outlook, но официальное название - Microsoft Outlook (или просто Outlook).Вы можете видеть, как это может сбивать с толку, учитывая, что сейчас доступны все различные продукты и услуги, связанные с Outlook, но эта путаница возникла не только недавно.

      outlook-clarification-windows-mail Изображение предоставлено: Википедия

      Рассмотрим ныне несуществующий Outlook Express , почтовый клиент, который поставлялся с Internet Explorer еще в 1996 году.Несмотря на сходство в названии, Outlook Express не имел отношения к Microsoft Outlook (за исключением того, что это был почтовый клиент).

      На смену Microsoft Outlook Express пришла Windows Mail в 2005 году, примерно в то же время, когда была выпущена Windows Vista.Скорее всего, это произошло из-за различий в инфраструктуре между Windows XP и Windows Vista, поэтому они были похожи, но Windows Mail не могла использоваться в версиях до Windows Vista.

      outlook-clarification-windows-live-mail Кредит изображения: Википедия

      Всего два года спустя, в 2007 году, на смену Windows Mail пришла Windows Live Mail .Помните, как Microsoft хотела переименовать Hotmail в Windows Live Mail? Этот продукт не имеет к этому никакого отношения. Hotmail превратился в Windows Live Hotmail, а Windows Mail стал на Windows Live Mail.

      В Windows 10 ни одна из вышеупомянутых программ не актуальна, за исключением Outlook (который можно назвать Microsoft Office Outlook, если вы хотите отличать его от других продуктов, связанных с Outlook).

      Обзор продуктов электронной почты Microsoft

      Если вы зашли так далеко и у вас кружится голова, вы не одиноки.Microsoft выстрелила себе в ногу с ребрендингом за ребрендингом, и теперь почти невозможно угнаться за ним. Если вы все еще в замешательстве, вот краткое изложение того, что вам нужно знать:

      • Outlook.com - это текущее название почтовой службы Microsoft, ранее называвшейся Hotmail.
      • Outlook Mail - это веб-приложение, которое позволяет просматривать вашу учетную запись электронной почты Outlook.com. Это часть набора веб-приложений Outlook в Интернете .
      • Outlook (или Office Outlook) - это почтовый клиент Microsoft для настольных ПК. Его можно использовать с Outlook.com или с любыми другими адресами электронной почты.

      Все остальное, включая Outlook Express, Windows Mail и Windows Live Mail, больше не актуально, если вы не используете устаревшие версии Windows.

      Вам не нравится Outlook? Может пора переходить на Gmail.Вот как пересылать электронные письма Outlook.

      twitter-lock Twitter открывает аккаунт президента Трампа

      После того, как Twitter заблокировал доступ Трампа к его аккаунту на 12 часов, Трамп вернулся в Twitter.

      Об авторе Джоэл Ли (Опубликовано 1598 статей)

      Джоэл Ли - главный редактор MakeUseOf с 2018 года.У него есть B.S. Кандидат компьютерных наук и более девяти лет профессионального опыта написания и редактирования.

      Больше От Джоэла Ли
      Подпишитесь на нашу рассылку новостей

      Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

      Еще один шаг…!

      Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

      .

      Смотрите также